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办公室简介

锦州医科大学附属动物医院综合办公室是医院党支部和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕附属动物医院中心工作,积极发挥医院领导班子的参谋助手、医院的信息枢纽、综合协调、工作的督促落实等作用,服务领导,服务医护人员,服务师生,做好组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、教学科研综合管理服务和医院领导交办的其他工作。

动物医院综合办公室的主要职能有:

一、负责医院党支部会议、医院领导班子会议、医院全体员工大会等重要党务、政务会议的具体组织工作,做好会议记录,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实;

二、根据医院领导的指示和授权,综合协调党支部、行政及教学的工作关系及有关事宜,做好督促检查工作;

三、组织、协调医院重大事项和大型活动,开展对外联络,接待重要来宾;

四、负责医院领导的秘书工作,安排医院领导会议、出行、接待等日常事务,协助医院领导安排、督促或落实有关工作;

五、负责医院规章制度建设有关工作,规范医院规章制度的制定、修改和废止,并定期发布;

六、负责医院院名、印章及医院声誉等无形资产的使用、管理工作,规范;

七、负责医院机要文件管理工作;

八、负责起草医院的重要文件和院领导的重要讲话;

九、负责编印锦州医科大学附属动物医院宣传单,编辑、审定医院有关介绍材料;

十、负责医院网站的管理、维护与更新;

十一、负责群众来信、来访的处理、接待工作,

十二、负责医院总值班室24 小时的正常运转和值班工作,协调解决教职员工和实习生学习、生活中的困难,协调应对紧急突发事件;

十三、完成校领导交办的其他工作。



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